Inleiding Platform Applicaties Financieel CRM DMS WMS Catalogi Verkoop HRM Communicatie e-Business e-Services Rapportages Management Index
Verkoop   Pagina 2  

In TRADIUM is Project & Orderbeheer evenals Calculatie en Urenregistratie nauw met elkaar verwant. Met Projectbeheer kunt u projecten definiëren, alle kosten die voor een project gemaakt zijn registreren en deze kosten op basis van regie (nacalculatie) of op basis van vooraf gedefinieerde termijnen factureren.

 

U kunt meerdere soorten projecten en orders aanmaken, afhankelijk van de wijze van facturering:

 

• Termijnprojecten, waarbij u in

   termijnen een vast bedrag factureert

 

• Regieprojecten, waarbij u factureert

   op basis van werkelijk verbruikte

   materialen en manuren

 

• Per project kunt u vervolgens

   deelprojecten, termijnbedragen,

   boekingssoorten, kenmerken en

   notities vastleggen.

 

• Abonnementen, voor regelmatig

   terugkerende declaratie, van

  wekelijks tot en met jaarlijks

 

• Standaard (werk)orders, vrij in te

   voeren, eventueel vergezeld met

   prijslijsten en prijsacties

 

GESTRUCTUREERD CALCULEREN

Alle relevante projectinformatie is direct op de projectkaart terug te vinden. Hier vindt u geboekte uren, verbruikt materiaal, werk derden, (termijn)facturen, voorcalculatie, vastgelegde contracten, acties en afspraken. Ook is het mogelijk om uren te registreren per project, inclusief budgettering. Personen en urensoorten met desgewenst een apart tarief voor elke combinatie. Op basis van de geboekte uren kunnen gegenereerde (proef)declaraties doorgeboekt worden naar de factureringsmodule. Overzichten van gewerkte uren per persoon per urensoort kunnen gemaakt worden.

 

ZUIVERE NACALCULATIES

Alle individuele boekingen blijven bewaard zodat ook achteraf te zien is wie wanneer wat gedaan heeft. Voorcalculatie met behulp van deze gegevens is mogelijk. Door al deze vastleggingen kunnen er uiteindelijk per project winst- en verliesrekeningen gegenereerd worden en kunnen voor- en nacalculatievergelijkingen eenvoudig en met een zelf gekozen diepte gegenereerd worden.