TRADIUM

business software / erp / crm / hrm / e commerce

TRADIUM Business Software voor het MKB is een zeer uitgebreid product. Daarom hebben wij voor U onderstaand een checklist samengesteld met de belangrijkste kenmerken/onderdelen van ons ERP systeem. Zo kunt u gemakkelijker vergelijkingen maken met andere producten en ziet u hoe compleet TRADIUM Business Software is!
 

Basisfunctionaliteit van Tradium Business Software

 
Eenvoudige gebruikersinterface volgens de door Microsoft aangegeven richtlijnen
 
Integratie met Microsoft Office™ producten (Word, Excel, Outlook, Exchange)
 
Gebouwd op Relationeel DataBase Management Systeem (RDBMS) van Microsoft SQL Server 2008
 
Flexibel in te richten platform met ruimte voor persoongebonden gebruikersinterface
 
Kortere implementatie dan vergelijkbare ERP-systemen dankzij Implementatie StappenPlan module (bijgeleverd)
 
Duidelijke licentiekosten-structuur
 
Geen losse modules of add-on's die extra moeten worden aangeschafd
 
On-line documentatie beschikbaar via website en via F1-toets
 
On-line support via Tradium Quicksupport en 0900-KEEMINK
 
Ingericht voor meertalige toepassing (Nederlands en Engels standaard)
 

FinanciŽle administratie van Tradium Business Software

 
Onbeperkt aantal administraties
 
Onbeperkte historisch aantal boekjaren
 
Per administratie vrije indeling van rekeningschema
 
Drie soorten grootboekrekeningen: verlies/winst, balans en inventaris
 
Drie subadminstraties: debiteuren, crediteuren en projecten
 
Kosten en opbrengsten specialiseren in kostenplaatsen en kostendragers
 
Grootboekrekeningen vrij onder te brengen in groepen en subgroepen
 
Boeken via meerdere intelligente methodes, zoals automatisch afletteren
 
Boeken in meerdere periodes en boekjaren
 
Journaalposten import- en exportmogelijkheden
 
Facturatie op basis van verkoop en/of project
 
Facturatie per order of zelfs per pakbon
 
Diverse productgroepen separaat factureren
 
Aanbetalings- en termijnfacturatie
 
Verzamelfacturen
 
Koppeling met elektronisch bankieren via ASCII- of CLIEOP3-formaat
 
Automatische verwerking van BTW-, ICL-, en Intrastat aangifte
 
Automatische incasso
 
Volledig geÔntegreerd met Relatiebeheer en Documentbeheer
 
Diverse standaard saldilijsten, mutatieverslagen en meer
 
BTW en CBS-rapportages en aangiften, zoals Intrastat en BTW-aangifte
 
Diverse rapportages incl. 3d grafieken
 

Relatiebeheer (CRM) in Tradium Business Software

 
Volledig geÔntegreerd relatiebeheersysteem voor klanten, leveranciers en sales
 
Relaties op diverse manieren te rangschikken en groeperen voor mailingen
 
Relaties onder te verdelen in rayons met sales-managementinformatie
 
Onbeperkt aantal contactpersonen met naw-gegevens bij relaties
 
Contactpersonen onder te verdelen in vrij in te richten groepen
 
Mailingen versturen via mailingcode
 
Documentbeheer voor alle brieven, offertes, opdrachten, faxen
 
Uitgebreid actielogboek met overzicht van nog uit te voeren acties
 
Bellen, e-mailen, faxen en SMS-en met ťťn muisklik mogelijk
 
Alle gegevens overzichtelijk op 1 klantenkaart gerangschikt
 
Zoekmogelijkheden op trefwoorden en zelfs fonetisch zoeken (zoeken op klank)
 
Alle acties, offertes en bestellingen kunnen worden gelogd
 
Integratie met AgendaBeheer, FinanciŽle Administratie en Documentbeheer
 

Documentbeheer (DMS) in Tradium Business Software

 
Volledig geÔntegreerd en gedigitaliseerd Document Management Systeem (DMS)
 
Uitgebreide zoekmogelijkheden voor alle uitgaande en inkomende correspondentie, ook fonetisch zoeken
 
Direct aansturen van scanners, inclusief ondersteuning voor scanners met automatische documentinvoer
 
Automatisch archivering van via het netwerk aangeleverde documenten mogelijk (bijv. netwerkscanners)
 
Optische tekstherkenning (OCR) voor gescande documenten en faxen, zelf voor PDF-documenten met grafische content
 
Ondersteuning voor diverse bestandsformaten, zoals .DOC, .DOXC, .RTF, .XLS, .PDF, .TIF, .JPG
 
Digitale postbezorging via interne memo's
 
Digitaal rondsturen van correspondentie
 
Aanbrengen van aantekeningen en digitale stempels op correspondentie mogelijk
 
Via hotkey snel documenten inhoudelijk op te zoeken via Archief Browser
 

Magazijnbeheer (WMS) en

Logistieke planning (MRP) in Tradium Business Software

 
Inrichting mogelijk voor meerdere magazijnen en onbeperkt aantal locaties, inclusief volume-berekeningen
 
Overboekingen goederen tussen magazijnen
 
Classificering locatie-soorten: normaal, bulk-lokatie of goederenontvangst-lokatie
 
Uitgebreid inkoopbeheersysteem
 
Productclassificering voor voorraad (Altijd op voorraad, beperkt voorradig, alleen op speciale bestelling leverbaar)
 
Doorlinken naar productalternatieven
 
Vrij instelbaar bestelschema, per leverancier in te richten
 
Voorraadanalyse en trendwatching, ook voor seizoensgebonden verkoopartikelen
 
Fustadministratie (emballage)
 
Automatische voorraadherwaardering, rekening houdend met fluctuaties in prijzen op inkoopnota's
 
Raapscenario met laserhandscanners
 
Automatische fine-tuning voorraadhoogtes mogelijk en per productgroep vrij instelbaar
 
Registratie van prijswijzigingen, ook inplanbaar
 
Diverse bezorgscenario's configureerbaar
 
Automatisch genereren besteladviezen, zowel voorraadgestuurd als ook productiegestuurd en voor speciale bestellingen
 
Automatisch genereren bezorgadviezen
 
Route- en bezorgplanning
 

Productieplanning in Tradium Business Software

 
Producten samenstellen vanuit het assortiment
 
Samengestelde artikelen als combinaties verwerken in verkooporders
 
Add-on producten definiŽren (bijvoorbeeld: bij verkoop 1 stofzuiger, 5 stofzakken tegen nulprijs meeleveren)
 
Productiepaden instellen, inclusief kostenraming en uitvalpercentages
 
Productiemethoden inrichten, inclusief productie-capaciteit en overhead
 
Productie-artikelen samenstellen volgens recepturen
 
Dynamisch productie-artikelen instellen
 
Klantorder-gestuurde planning van productie-orders
 
Voorraad-gestuurde planning van productie-orders
 
Planning productie-onderdelen
 
Multi-staging productie (productie-onderdelen zijn eindproducten van andere producties die zelf ook eindproducten bevatten, enz...)
 
Full customization productie-proces middel integreerbare Basic Script modules
 

Baliemodule en catalogus in Tradium Business Software

 
Snelle afhandeling balieverkopen
 
Koppeling met volgnummersysteem KD-NCS (www.volgnummerapparaat.nl)
 
Levering op rekening mogelijk, met kredietbewaking
 
Optimale orderpickingroute bepalen
 
Koppeling met barcode-scanners
 
Koppeling met PIN-apparaat mogelijk
 
Baliemodule werkt op basis van catalogus
 
Eenvoudige uitdraai van prijslijsten mogelijk
 
On-line publicatie mogelijk
 
Integratie met webshop mogelijk
 
One-Click genereren van volledig opgemaakte productgids met Adobe InDesign (apart aan te schaffen)
 
Publicatie op CD-ROM inclusief bestelsoftware mogelijk
 

Verkooporders en projectbeheer in Tradium Business Software

 
Per project deelprojecten vastleggen
 
Per project termijnbedragen vastleggen
 
Per onderdeel van project verantwoordelijke aanwijzen
 
Urenregistratie + bedrijfskalender
 
Projectbeheersing op basis van regie en nacalculatie of termijnen
 
Facturering per totaalproject of deelniveau
 
Gestaffelde prijzen en kortingen
 
Klantgebonden prijzen per producteenheid
 
Klantgroepgebonden prijzen
 
Orderkosten per klant per project vrij instelbaar
 
Uitgebreide kortingsconditie-structuur, inclusief klantgebonden prijscomponenten en -tarievenmodel
 
Zuivere nacalculaties mogelijk
 
Projectplanning, inclusief bewaking human resource planning
 
Abonnementenbeheer
 
Calculeren in meerdere valuta mogelijk, ondersteuning koersschommelingen
 
Reserveringen op voorraad mogelijk
 
Overzichtelijk beheer via VerkoopOrderBeheer applicatie
 
Dynamisch rekenmodel, rekening houdend met volumes en gewichten
 
Variabele orderinvoerlay-out
 
Interactieve scripting, tijdens orderinvoer vrij te programmeren event-afhandeling
 
Vrij in te stellen documentsjablonen, zoals paklijsten, orderbevestigingen, facturen, enzovoorts
 
Offertes en pro-forma facturen maken, vrij in te stellen documentsjablonen
 
Diverse calculatielijsten genereren, ook open begrotingen
 

Personeel selecteren, plannen en detacheren (HRM) in Tradium Business Software

 
Verwerking van alle belangrijke NAW-gegevens
 
Classificering werknemers, detacherend personeel, kandidaten, sollicitanten, part-timers, oproepkrachten en extern ingehuurd
 
Logging en archivering van acties, correspondentie en contracten
 
Bewaking actualiteit van C.V.'s
 
Automatische signalering aan HR-manager voor verjaardagen, jubilea en verloop van tijdelijke contracten
 
Kostprijsbepaling van gedetacheerd personeel voor zuivere nacalculaties van projecten
 
Vakantieplanner, gekoppeld aan urenregistratie
 
Sluiten urenregistratie, invoer op basis van individu of vanuit project mogelijk
 
Vrij in te stellen urensoorten, door te belasten of onbelast.
 
Doorbelasting van gedeclareerde uren, inclusief voorrijkosten (uren en/of kilometrage, of vast tarief) en diverse overwerktarieven
 
Grafische analyses mogelijk, zoals ziekteverzuim
 
Diverse standaard rapportages, zoals weekstaten
 
Eenvoudig te beheren vacaturebestand
 
Eenvoudig op te zetten detacheringsprojecten
 
Automatische interpretatie van gescande C.V.'s mogelijk
 
Automatisch weging diverse factoren voor selectie kandidaten, gesorteerd op geschiktheid
 
On-line urenregistratie via e-Services mogelijk, inclusief on-line authorisatie door opdrachtgever
 
 

Communicatie, Agendabeheer en Taakplanning in Tradium Business Software

 
Faxen verzenden vanachter de computer, ook vanuit andere applicaties
 
Automatisch ontvangst en archivering van faxberichten, inclusief aanmaak trefwoordenregister a.h.v. inhoud (OCR)
 
Bewaking op correcte verzending van faxberichten met automatisch herhaling en signalering naar afzender
 
SMS-berichten versturen en archiveren
 
Koppeling met telefooncentrale, zowel hybride en digitale centrales (via TAPI) als ook met software (IP) centrales, zoals 3CX
 
Automatisch uitbellen via muisklik
 
Automatisch opvragen klanten- of leverancierskaart bij binnenkomend telefoongesprek
 
Afspraken overzichtelijk in te plannen
 
Direct belafspraak maken bij loggen na telefoongesprek of bij invoer van actie/offerte/bestelling bij klant of leverancier
 
Privť-afspraken afgeschermd voor andere gebruikers
 
Alarmmelding via e-mail, on-screen memo of via SMS
 
Koppelen documenten, e-mail en aantekeningen aan afspraak
 
Aanleggen bespreekruimten en reserveringen hiervan vastleggen
 
Invoer taken mogelijk
 
Integratie agendabeheer met Outlook/Exchange mogelijk
 
 

e-Business en e-Services in Tradium Business Software

 
Snelle en vooral stabiele webhosting-omgeving
 
Real-time orderverwerking en voorraadinformatie
 
Debiteurgebonden nettoprijsweergave
 
CBBS/32 Hostsystems licentie gratis bij aanschaf TRADIUM
 
Geavanceerde programmeeromgeving (IDE)
 
Uitwisselbaarheid programmeerscripts tussen TRADIUM (Basic Script) en CBBS/32 (CCL)
 
Ook geschikt voor PDA-sites en XML
 
Automatische koppeling met catalogi, ondersteuning meerdere talen mogelijk
 
E-Services voor on-line taken uitvoeren over veilige internetverbindinding
 
Geen investering in hardware bij E-Services
 
Eenmalige setup-fee en daarnaast vast bedrag per maand bij E-Services.
 
 

Rapporteren en programmeren in Tradium Business Software

 
Onbeperkte rapportagemogelijkheden
 
Snel informatie samenstellen via SQL Ontwerper
 
Uitvoer van SQL-queries naar diverse bestandstypen, zoals datawerkblad, Excel, Word, Rapport Generator en Basic Script macro
 
SQL-Analyzer tool voor directe snelrapportages
 
Bewaren van queries en rapportages mogelijk, inclusief automatisch verversen van inhoud bij heropening van document
 
Geavanceerde programmeertaal: Basic Script
 
Backwards compatibel met Microsoft's Visual Basic familie, waaronder VBA
 
Macro's kunnen worden beveiligd
 
Macro's vrij kunnen toevoegen aan diverse menu's zoals popupmenu's in diverse applicaties en in het hoofdmenu
 
Macro's per gebruiker aan menu(s) toe te wijzen, rechten per gebruiker en per macro vrij instelbaar
 
 

Systeembeheer en Managementtools in Tradium Business Software

 
Overzichtelijk gebruikersbeheer
 
Beveiliging op applicatieniveau, als ook op tabel/view niveau instelbaar
 
Diverse audits en auto-logging mogelijkheden
 
Systeem(fout)meldingen worden per gebruiker gelogd Ťn automatisch verzonden naar de supportdesk van KeeminK Design
 
Gebruikers kunnen TRADIUM personaliseren: kleurenschema's, geluiden bij diverse gebeurtenissen en datakolommen
 
Taalkeuze voor gebruikersinterface handmatig instelbaar of automatisch aan de hand van computerinstelling
 
Onbepertke rapportagemogelijkheden
 
SQL-Ontwerper: met slepen en klikken met de muis eenvoudige Ťn complexe queries ontwerpen, geen kennis van SQL vereist
 
Managementinformatie ook in 3D-grafieken op te maken
 
Diverse voorgedefiniŽerde rapporten beschikbaar
 
Rapportage-uitvoer naar meer dan 12 verschillende bestandstypen, o.a. Excel, Word, Rapport Generator en Basic Script macro
 
Uitgebreide projectrapportages, zoals materiaalstaten, urenstaten, logistieke en financiŽle analyses, enzovoorts...